人吉市図書館管理運営システムは、令和8年9月30日をもって6年間のリース期間（内、1年間再リース）が満了となるため、機器を含むシステム全般を更新いたします。
市が求める条件のもと、現行システムの単純な後継を選定するのではなく、幅広い事業者から最新の技術や多様な選択肢について提案を募集するため公募型プロポーザルを実施します。参加を希望される事業者は、実施要領等に基づき応募してください。
募集内容
人吉市図書館管理運営システムリプレース業務
応募手続き
「人吉市図書館管理運営システムリプレース業務公募型プロポーザル実施要領」等をご覧ください。
スケジュール（予定）
現段階において予定するスケジュールは次のとおりです。
表：契約者決定までのスケジュール
| 項目 | 日程 |
|---|---|
| 公募開始及び参加申込受付開始 | 令和8年5月18日（月曜日） |
| 質疑受付 | 令和8年5月19日(火曜日）から |
| 質疑回答 | 随時、令和8年5月25日（月曜日）まで |
| 参加申込締切 | 令和8年5月27日(水曜日)午後5時まで |
| 参加資格確認通知 |
令和8年5月28日(木曜日) |
| 提案書等の提出締切 |
令和8年6月7日(日曜日)午後5時まで |
| 1次審査結果通知 | 令和8年6月9日（火曜日） |
| デモンストレーション（作業部会） | 令和8年6月上旬 |
| 2次審査（プレゼンテーション） | 令和8年6月上旬 |
| 審査結果の通知・公表 | 令和8年6月下旬 |
| 業務約定締結 | 審査結果の通知・公表後、直ちに行う。 |
実施要領及び様式等
人吉市図書館管理運営システムリプレース業務公募型プロポーザル実施要領（PDF形式） (PDF 1,035KB)
人吉市図書館管理運営システムリプレース業務仕様書（PDF形式） (PDF 941KB)
別紙1ハードウェア／ソフトウェア仕様書（PDF形式） (PDF 428KB)
別紙２人吉市図書館管理運営システム機能要求仕様書兼回答書（Excel形式） (Excel 79KB)
別紙３データセンター設備要件書（Excel形式） (Excel 23KB)
別紙４クラウドサービス運用要件書（Excel形式） (Excel 24KB)
人吉市図書館管理運営システム選定公募型プロポーザル評価基準書（PDF形式） (PDF 266KB)
02_様式第２号（参加資格確認結果通知書） (Word 15KB)
03_様式第３号（提案書提出要請書） (Word 16KB)
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