戸籍・住民票等の郵送請求方法

戸籍・住民票等の郵送請求方法

郵送で請求できるもの

郵送していただくもの

1. 請求書
   郵送請求用紙をご記入いただき、同封してください。
   電話番号・携帯番号(昼間の連絡先)を必ず記入してください。
   郵送請求書【戸籍】 (PDF 192KB)          郵送請求書【戸籍】 (Excel 19KB)
   郵送請求書【住民票】 (PDF 181KB)      郵送請求書【住民票】 (Excel 19KB)
   記載例 (PDF 123KB)
   
   
2. 手数料
   手数料(郵便局の定額小為替/普通為替)を同封してください。
   手数料一覧
   
   
3. 返信用封筒
   切手を貼った返信用の封筒に送り先の住所・氏名を記載して同封してください。
   返送先は請求者の住民票上の住所になります。
   切手が不足している場合は、不足分受取人払いで発送します。
   必要に応じて速達や特定記録郵便等をご利用ください。
   
   
4. 身分証明書のコピー
   本人確認及び返信先の住所確認のため身分証明書をコピーして同封してください。
   (例)運転免許証・マイナンバーカード等(住所・氏名・生年月日・顔写真が確認できるもの)
   顔写真付きの身分証明書がない場合、健康保険証等の複数提示が必要です。
   パスポート等の現住所の確認ができないもの、マイナンバーの通知カードは身分証明書にはなりません。

上記の書類を同封していただき、下記送付先まで郵送してください。(必要に応じて速達や特定記録郵便等をご利用ください。)
なお、送付された身分証明書のコピーは返送できませんのであらかじめご了承ください。

請求できる人

1. 本人、同一戸籍の方(配偶者等)、直系尊属・卑属の方(祖父母・父母・子・孫等)
2. 代理人の方(請求される場合、委任者の方の押印のある委任状の原本が必要です)
3. 本人と利害関係のある第三者（取得の条件についてはリンク先の「第三者による証明書の請求について」を確認してください）

お願い

郵送の場合は、配達日数と役所の処理日数が必要となりますので、日数に余裕を持って申請してください。
なお、配達日数は郵便事情によりますのでお答えできません。お急ぎの場合は、請求時及び返信用封筒に速達料金の切手を貼って速達により申請してください。

お知らせ

マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニ等で各種証明書をお受け取りになれます。
詳しくは下記リンクをご確認ください。

• 各種証明書のコンビニ交付サービスについて

送付先

郵便番号:868-8601

人吉市役所   市民課   市民係

人吉市役所専用の郵便番号ですので住所の記載は不要です。