(目的)

第1条　この要領は、人吉市物品会計規則(平成6年規則第9号。以下「規則」という。)及び人吉市立小・中学校物品取扱基準(平成12年教育委員会訓令第1号。以下「基準」という。)に基づく人吉市立小中学校(以下「学校」という。)の物品会計事務について、事務処理方法の詳細を定めることにより、その適正化と標準化を図ることを目的とする。

(物品取扱員に関する帳簿の様式及び保存年限)

第2条　規則第25条に規定する物品取扱員に関する帳簿(以下「帳簿」という。)の様式は、次のとおりとする。

(備品台帳に登記する物品)

第3条　備品台帳に登記する物品は、次のとおりとする。

(備品専用簿に登記する物品)

第4条　備品専用簿に登記する物品は、規則第15条第2項により特定の職員に専用備品として交付された備品とする。

(図書台帳に登記する物品)

第5条　図書台帳に登記する物品は、次のとおりとする。ただし、定期刊行物、パンフレットその他これらに類する図書を除く。

(原材料受払簿に登記する物品)

第6条　原材料受払簿に登記する物品は、原材料費により購入した原料及び材料とする。

(郵便切手ハガキ受払簿に登記する物品)

第7条　郵便切手ハガキ受払簿に登記する物品は、通信運搬費により購入した郵便切手及びハガキとする。

(消耗品受払簿に登記する物品)

第8条　消耗品受払簿に登記する物品は、規則第26条に規定する物品を除く消耗品とする。

(受入の日付)

第9条　備品台帳及び図書台帳に物品を受け入れるときの日付は、次のとおりとする。

(払出の日付)

第10条　備品台帳及び備品専用簿に登記された備品を払い出すときの日付は、次のとおりとする。

(備品台帳の提出)

第11条　物品取扱員は、毎年4月1日現在の備品台帳を5月31日までに教育委員会へ提出し、学校教育課長の検印を受けなければならない。

(備品台帳の分類)

第12条　備品台帳は、小学校にあっては別表第1、中学校にあっては別表第2のとおり分類するものとする。

(備品の登記の基準)

第13条　備品の登記は、備品台帳の分類に応じ、次の基準に基づいて行うものとする。

(備品の登記の方法)

第14条　備品の登記は、1品ごとに行うものとする。ただし、一般管理備品・別掲の台帳に登記する備品は、登記する年月日ごとに、その総数により登記するものとする。

(備品品目表)

第15条　基準第3条第4項に規定する備品品目表は、備品台帳の分類に応じ、次のとおりとする。

(使用責任者の選任基準)

第16条　基準第5条第1項に規定する使用責任者の選任は、備品台帳の分類に応じ、次の基準により行うものとする。ただし、配置が分散している備品で集中的な管理が必要なものについては、この限りではない。

(使用責任者の校務分掌への位置づけ方)

第17条　基準第5条第2項に規定する使用責任者の校務分掌への位置づけは、別表形式で行うことを妨げない。

(物品の現況調査)

第18条　基準第6条第3項に規定する物品取扱員による物品の現況調査は、原則として年一回以上行うものとする。

(備品整理票の様式)

第19条　基準第8条第4項に規定する備品整理票の様式は、様式第14号のとおりとする。

(寄附取得の手続)

第20条　基準第12条第1項に規定する寄附の記録(以下「寄附台帳」という。)の様式は、様式第15号のとおりとする。

(借用証の様式)

第21条　基準第13条第1項に規定する借用証の様式は、様式第16号のとおりとする。ただし、相手方が提出した借用証が、この様式の内容要件を備えている場合は、この限りでない。

(事務引継報告書の様式)

第22条　規則第29条において準用する人吉市会計規則第10条第5項に規定する事務引継報告書の様式は、様式第17号のとおりとする。