(趣旨)

第1条　この要綱は、人吉市議会が実施する議会報告会及び意見交換会(以下「報告会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(主催者及び時期等)

第2条　報告会は、人吉市議会議員の主催事業とし、その開催に当たっては、議会活性化検討委員会の協議で決定する。

(報告内容)

第3条　報告内容は、次に掲げる事項とする。

(報告会の役割)

第4条　報告会における司会者・報告者・記録者は、全員協議会で協議し決定する。なお、答弁については、全員で行うものとする。

(会場等)

第5条　報告会の日程及び会場については、議会活性化検討委員会において協議決定する。

(市民への周知)

第6条　市民への周知をはかるため、開催日時及び会場を、全議員による告知を行うほか、「市議会だより」、「人吉市ホームページ」、「人吉市議会フェイスブック」等に掲載する。

(報告会次第)

第7条　報告会は、2時間程度とし、次第は概ね次のとおりとする。

(資料)

第8条　報告会での配布資料は、各常任委員会で協議し準備する。なお、追加資料が必要と判断した場合は、適宜準備する。

(結果の処理等)

第9条　報告会終了後、早期に反省点をまとめ、次回報告会への課題とする。

(経費)

第10条　報告会に掛かる費用は全議員で負担するものとする。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。