(趣旨)

第1条　この規則は、人吉市スマートシティ推進計画策定委員会設置条例(令和4年人吉市条例第10号。以下「条例」という。)第4条の規定に基づき、人吉市スマートシティ推進計画策定委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条　委員会は、次に掲げる者のうちから市長が委嘱する委員7人以内をもって組織する。

(委員長等)

第3条　委員会に委員長及び副委員長各1人を置き、委員の互選によりこれを定める。

(任期)

第4条　委員の任期は、委嘱の日からスマートシティ推進計画の策定が終了する日までとする。ただし、委員が欠けた場合における補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

(会議)

第5条　委員会の会議(以下「会議」という。)は、委員長が招集し、委員長が議長となる。ただし、委員長不在の場合は、市長が招集する。

(ウェブ会議)

第6条　会議は、委員長が必要と認めるときは、一部又は全ての委員がウェブ会議(インターネットを経由した映像と音声の送受信により相手の状態を相互に認識しながら通話することができる(映像を送受信できなくなった場合であっても、音声が即時に相手に伝わり、意見交換を相互で行うことができる場合を含む。)システムを利用した会議をいう。以下同じ。)に出席する方法で開催することができる。

(書面による会議)

第7条　委員長は、災害、疫病その他の事由により対面による会議及びウェブ会議を開催することが困難であると認めるときは、会議の議事概要を記載した書面を委員に回付し、その賛否を問うことをもって会議に代えることができる。

(意見の聴取等)

第8条　委員長は、特に必要があると認めるときは、会議に委員以外の者の出席を求め、その意見を聴き、又は必要な資料の提出を求めることができる。

(守秘義務)

第9条　委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(庶務)

第10条　委員会の庶務は、復興政策部情報政策課において処理する。

(補則)

第11条　この規則に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が委員会に諮って定める。