(趣旨)

第1条　この規程は、人吉市(以下「市」という。)の職員が、公務能率の向上のため自家用車を使用(以下「公務使用」という。)することについて、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要項において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(使用承認基準)

第3条　職員は、自家用車を公務使用することはできないものとする。ただし、所属長は、次の各号のいずれかに該当し、かつ、公用車を使用することが困難であって、公務の円滑な執行に資するため自家用車の使用がやむを得ないと認めた場合に限り、自家用車の公務使用を承認することができるものとする。

(使用承認の制限)

第4条　所属長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、自家用車の公務使用を承認してはならない。

(自家用車の登録)

第5条　自家用車を公務使用の承認を受けようとする職員(以下「申請者」という。)は、あらかじめ自家用車使用登録(変更)申請書により、所属長にその旨を申し出なければならない。登録内容に変更が生じたとき(申請者が、人事異動により当該所属を異動した場合を含む。)も、同様とする。

(使用の許可等)

第6条　所属長は、前条の規定により登録された自家用車であり、第3条に規定する自家用車の使用基準に該当する場合に限り、自家用車の公務使用を許可することができる。

(運転者の義務等)

第7条　職員は、自家用車を公務に使用するに当たり、次に掲げる事項を守り、安全の確保と交通道徳の向上に努めなければならない。

(損害賠償責任)

第8条　職員が第3条及び第5条の規定による承認を得て、自家用車を公務使用し、交通事故を起こした場合に、その損害賠償額が、当該自家用車の責任保険等及び任意保険の限度額を超えるときは、職員に故意又は重大な過失がない限り、人吉市損害賠償審議会(以下「審議会」という。)の審議に基づき、その超える額を市が負担することとし、その他の費用については、市は一切負担しないものとする。

(交通事故の処理)

第9条　職員は、自家用車の公務使用中に交通事故を起こした場合、負傷者の救護等緊急措置を講じるとともに、速やかに所属長に事故発生状況を電話等で報告し、その指示に従うものとする。

(職員に対する給付等)

第10条　職員が自家用車を公務使用した場合における当該自家用車に発生した費用については、いかなる給付又は弁償も行わないものとする。ただし、第3条第3号及び第5号に規定する場合において任命権者が必要と認める場合に限り、燃料の現物支給を行うことができる。

(補則)

第11条　この要項に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。