(趣旨)

第1条　公印の管守及び使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、寸法、使用する文書の区分、管守者及びその個数は、別表のとおりとする。

(公印の事務の処理)

第4条　水道局長は、公印に関し、次の事項を処理する。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　職種の改廃等により公印が使用不能になり、又はその使用を停止する必要があるとき、若しくは公印の新調、改刻をしようとするときは、水道局長は市長の決裁を経て、当該公印の新調等をするとともに、公印台帳を整理しなければならない。

(公印の管守及び保管)

第6条　公印は、上水道課長、下水道課長及び財政課長が保管の責に任ずるとともに、使用する場合を除き、原則として常に一定の容器に納め、錠を施し厳重に保管しなければならない。

(電子公印)

第7条　電子計算組織(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び人吉市個人情報保護法施行条例(令和4年人吉市条例第26号)に定めるものをいう。以下この項において同じ。)を利用して証明等の事務を行う場合には、管守者の決裁を受けて電子計算組織に記録した印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を打ち出すことにより公印の押印に代えることができる。

(公印の紛失等の場合の措置)

第8条　保管中の公印が盗難にかかり、又は紛失したことを知ったときは、水道局長は直ちにそのてん末を詳記し、市長に報告しなければならない。