(趣旨)

第1条　この規則は、人吉市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年人吉市条例第21号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　条例第4条の規定により政務活動費の交付を受けようとする議員は、政務活動費交付申請書(様式第1号)を、交付月の5日(その日が人吉市の休日を定める条例(平成2年人吉市条例第46号)第1条第1号及び第2号に規定する日(以下「休日等」という。)に当たる場合は、その日以後の最も近い休日等でない日)までに提出しなければならない。ただし、条例第5条第2項の場合にあっては、交付月の末日(その日が休日等に当たる場合は、その日以後の最も近い休日等でない日)までに提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条第1項の規定により申請のあった議員について交付すべき政務活動費の額を決定し、当該議員に政務活動費交付決定通知書(様式第2号)により速やかに通知するものとする。

(交付請求)

第4条　議員は、政務活動費の交付月の20日(その日が休日等に当たる場合は、その日以後の最も近い休日等でない日)までに、市長に対し政務活動費交付請求書(様式第3号)を提出するものとする。ただし、条例第5条第2項に規定する交付の場合にあっては、交付決定通知後速やかに市長に政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書及び写しの送付)

第5条　条例第7条に規定する収支報告は、政務活動費収支報告書(様式第4号)によるものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の翌日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。

(委任)

第7条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。