人吉市カルチャーパレスご利用の手続きについてご案内します。
使用料金の詳細につきましては、窓口までお尋ね下さい。
使用申込
「会館使用許可申請書」(窓口にあります)に必要事項を記入の上、使用料
を納付してください。
会場使用料は前納です。
冷暖房使用料等は当日精算ですが、前納された場合、未使用分の返納はできません。
休館日
- 月曜日(その日が休日の場合は、その翌日)
- 12月29日から1月3日
受付期間
ホール棟(大ホール、小ホール、楽屋等):使用日の12か月前の1日から14日前まで
受付開始日の1日のみ抽選を行います。ただし、1月は4日です。
抽選が終わってから、電話での仮予約受付も可能です。
コミュニティ棟:使用日の12か月前の1日から2日前まで
使用時間について
使用時間は午前9時から午後10時までです。
ホール棟は区分単位で利用ができます。(9時から12時、13時から17時、18時から22時、9時から17時、9時から22時、13時から22時)
「使用時間」とは、準備・後片付け等を含んだ時間を指します。
申請された時間内に片付けを済ませてご退出ください。
荷物のみ使用会場に搬入・保管される場合も会場の使用時間とみなします。
使用取消・変更
使用の取り消しや変更をされる場合は、「会館使用取消(変更)申請書」を提出してください。
取消(変更)申請の受付期間
ホール棟(大ホール、小ホール、楽屋等):使用日の14日前
コミュニティ棟:使用日の2日前
追加で使用料が発生する場合は、変更申請の際にお支払いいただきます。
使用料の還付
上記により、会館使用の取り消しや変更をされた場合は、既納使用料のうち一定の金額を還付できる場合があります。
還付を受けたい場合は、「会館使用料還付申請書」などの提出が必要です。その際、印鑑をご持参ください。
ただし、この還付手続きは使用取消(変更)決定から30日を超えて行うことはできません。
還付金額
- 使用変更の申請後、既納使用料が過納となる場合:既納使用料の超過額
- 使用取消の申請があった場合:既納使用料の5割の額
- 教育委員会が、天災地変等特別な理由があると認め、または管理上支障があると認めて使用の取消等を行った場合:既納使用料の全額
ご利用上の注意
カルチャーパレスをご利用の方は、以下の注意事項を守ってください
- 主催者の方は、当日、入館される前に事務室(コミュニティ棟1階)にお越しください。
- ご退館前に事務室(コミュニティ棟1階)にお越しください。その際、付属設備使用料や冷暖房使用料等の精算をお願いいたします。
- 館内外を不潔にしないでください。
- 大小ホールの客席やロビー、プラネタリウム室内では飲食行為を禁止します。
- 館内は全面禁煙です。喫煙は、所定の場所でお願いします。
- 駐車場の整理や大小ホール入退場者の整理・案内・荷物預かりなど必要な人員は、主催者側で手配してください。
- 参加者の受付等は、通路で行わず、会場内で行ってください。
- 使用終了後は、チリ回収・設備の片付け等、使用前の状態に戻してください。
- 弁当がらや空き缶等、使用後に出たゴミはすべてお持ち帰り下さい。
- 許可なく物品の宣伝・販売・募金活動等をしないでください。
- 許可なくポスターやチラシ等の配布・掲示をしないでください。
- 看板やのぼりを設置する場合は、事前に「会館使用に伴う行為の許可申請書」を提出し、許可を受けてください。
- 画びょうや粘着テープ等を壁や柱に貼らないでください。(展示パネル〈有料〉や案内板〈有料〉をご利用ください)
- 雑音・放歌・暴力行為等、他人に迷惑をかける行為をしないでください。特にBGM使用は他の施設利用者の方にご配慮ください。
- 当館敷地内での署名活動は一切禁止します。
- 許可なく所定の場所以外には入らないでください。
- 事故防止のため、いかなる場合でも各会場の定員を守って使用してください。
- 駐車場は正しい位置でご利用ください。また、駐車台数には限りがありますので、できるだけ乗り合わせでご来館下さい。
ホールご利用の代表者の方へ
- 使用日の7日前までに、ホール担当技術職員と音響・照明・舞台設備・進行等の打ち合わせをしてください。
- 舞台で火の気やスモークマシーン等使用される場合は、人吉中央消防署(電話番号:0966-22-5241)の許可を取り、その写しを事務室へ提出してください。
- 物品の販売(書物・CD等)、チラシ配布、ビデオ・写真撮影、録音については、事前に申請書を提出し、許可を受けてください。これらの行為は、必ず許可を受けた場所で行ってください。
- 避難誘導口を確認していただき、もしもの災害・事故に備えてください。
人吉市カルチャーパレス
郵便番号:868-0015
住所:熊本県人吉市下城本町1578番地1
電話番号:0966-24-3311
ファクス番号:0966-24-3519
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